Маркировка «Честный знак» расширилась почти на все группы товаров: одежда, обувь, парфюмерия, молочка, лекарства, шины, БАДы, питьевая вода. Для розницы это означает обязательную интеграцию кассы, 1С и системы маркировки. Гид собирает практические шаги для запуска без штрафов и простоев.
О чём вы узнаете
- Какие документы и подписи нужны для входа в систему маркировки
- Какое оборудование требуется для приёмки, продажи и возврата маркированных товаров
- Как настроить обмен между 1С, кассой и Честным знаком, чтобы не было «зависших» кодов
- Какие штрафы грозят и как их избежать
01Шаг 1. Регистрация в Честном знаке
- 01
Получите УКЭП на руководителя
Усиленная квалифицированная электронная подпись оформляется в ФНС или у аккредитованного УЦ. Без неё дальше не пройти.
- 02
Зарегистрируйтесь на сайте честныйзнак.рф
Используйте УКЭП для входа. Заполните карточку организации, укажите товарные группы, с которыми работаете.
- 03
Подпишите соглашение с ЦРПТ
Это публичная оферта, без подписания работа с маркировкой невозможна.
- 04
Подключитесь к ЭДО
Электронный документооборот обязателен для приёмки маркированных товаров. Подойдут любые операторы из списка ФНС.
02Шаг 2. Оборудование
- 2D-сканер штрих-кодов с поддержкой DataMatrix (обязательно)
- Онлайн-касса с прошивкой, поддерживающей маркировку
- Принтер этикеток для перемаркировки
- Терминал сбора данных (ТСД) для приёмки и инвентаризации
- Рабочее место с интернетом — обмен с ЦРПТ требует стабильного соединения
03Шаг 3. Настройка 1С
В 1С: Розница, 1С: Управление торговлей и 1С: ERP есть штатные модули для работы с Честным знаком. Их нужно правильно настроить:
- Включить функционал «Учёт маркируемой продукции»
- Завести соглашение с ЦРПТ в справочнике соглашений
- Настроить обмен с системой маркировки через регламентное задание
- Подключить ЭДО для приёмки УПД с кодами маркировки
- Настроить выгрузку чеков в ОФД с кодами товаров
- Проверить, что коды DataMatrix корректно читаются на кассе
04Шаг 4. Регламент работы
- 01
Приёмка
Поставщик присылает УПД с кодами маркировки. Кладовщик сканирует каждую упаковку, сверяет с УПД. При расхождении — отказ, без расхождения — подпись УПД через ЭДО.
- 02
Хранение
Маркированные товары учитываются в разрезе кодов. Любое перемещение между складами фиксируется в 1С с кодами.
- 03
Продажа
При продаже кассир сканирует код, касса передаёт его в ОФД, ОФД — в ЦРПТ. Код выводится из оборота автоматически.
- 04
Возврат от покупателя
Принимаете товар, сканируете код, в 1С формируется операция возврата. Код снова попадает в оборот.
- 05
Списание
При порче, краже, истечении срока годности — оформляете акт списания, код выводится из оборота с указанием причины.
05Штрафы и как их избежать
- Продажа без маркировки: штраф до 300 000 руб. для юрлица плюс конфискация товара
- Несвоевременная передача данных в ЦРПТ: штраф до 100 000 руб.
- Неверный ввод сведений: штраф до 100 000 руб. и блокировка приёмки
- Хранение немаркированных остатков сверх переходного периода: штраф плюс конфискация
06Что мы делаем
ФЛЕШ-ФОРМАТ настраивает маркировку «под ключ»: подбор оборудования, доработка 1С, подключение ЭДО и ОФД, обучение персонала. Средний срок запуска — 2–3 недели. Для существующих клиентов на тарифе IT-аутсорсинга базовая настройка включена в обслуживание.